Mantenha as minutas da agência
Muitas agências têm contratos revistos pelo seu advogado, com o logótipo, as cláusulas e a formatação próprias. Não precisa de os abandonar quando começa a usar o Gestor. Carregue o ficheiro .docx e ele passa a ser um modelo como os outros, disponível para toda a equipa a partir de qualquer negócio.
Campos simples entre chavetas
No documento Word, escreva campos como {comprador_nome}, {imovel_morada} ou {preco} nos sítios onde entram os dados. Quando gera o documento a partir de um negócio, o Gestor substitui cada campo pelo valor certo: dados do imóvel, do proprietário, do comprador, da agência e do consultor. O resultado mantém o tipo de letra, as margens, as tabelas e o cabeçalho do seu ficheiro, e o documento final sai em PDF.
- Carregamento de ficheiros .docx
- Campos como {comprador_nome} preenchidos com os dados do negócio
- Formatação original da agência preservada
- Documento final em PDF
Pronto para assinar
Depois de gerado, o PDF pode seguir para assinatura eletrónica, para as pessoas que forem precisas. O documento assinado fica guardado no negócio, junto com a página de auditoria. Para atos que exigem forma especial, confirme com o seu advogado qual a forma adequada.
Menos erros de cópia
Copiar nomes, números de identificação e moradas à mão é onde aparecem os erros. Com os campos automáticos, os dados vêm da ficha do contacto e do imóvel. Se um dado estiver errado, corrige-se uma vez e fica certo em todos os documentos seguintes.